Een EAN code (of GTIN) is de schakel tussen uw product en de kassa, zowel online als offline. Maar wanneer is zo’n code nu écht verplicht en wat moet u doen nadat u de codes heeft ontvangen? Op deze pagina leggen we het stap voor stap uit.
Deel 1: Wanneer heeft u EAN codes nodig?
1. Verkoop op Online Platforms (Marketplaces)
Dit is tegenwoordig de meest voorkomende reden. Platforms zoals bol.com, Amazon, Beslist.nl, Blokker en eBay eisen dat elk product uniek identificeerbaar is.
Omdat deze platforms werken met één grote catalogus, mag een product er niet dubbel in staan. De EAN code is de sleutel. Verkoopt u een product dat nog niet op het platform staat (bijvoorbeeld uw eigen merk, een unieke bundel of geïmporteerde items)? Dan moet u een nieuwe EAN code invoeren om het product aan te maken.
2. Google Shopping
Wilt u adverteren via Google Shopping? Google vraagt in uw datafeed om de ‘GTIN’ (Global Trade Item Number). Producten met een correcte GTIN worden vaker getoond en presteren beter in de zoekresultaten.
3. Fysieke Winkels
Wilt u uw producten in de schappen van een fysieke winkel leggen? Dan is een scanbare streepjescode op de verpakking noodzakelijk voor het kassasysteem en voorraadbeheer.
Voorbeeld: EAN code invoeren bij het aanmaken van een product op bol.com.
Deel 2: Hoe gebruikt u de codes?
Er bestaat vaak verwarring over wat u precies krijgt en hoe u dit toepast. Het proces verschilt namelijk voor online en offline gebruik.
Situatie A: U verkoopt alléén Online
Verkoopt u enkel via bol.com of uw eigen webshop? Dan heeft u geen plaatje (streepjescode) nodig. U heeft alleen het nummer (de 13 cijfers) nodig.
- U ontvangt van ons de unieke nummerreeks (bijv. in Excel).
- U logt in bij uw verkoopaccount (bijv. bol.com verkoopaccount).
- Bij het toevoegen van een nieuw product vult u de 13 cijfers in bij het veld “EAN” of “GTIN”.
- Het platform herkent de code en maakt het product aan.
U hoeft dus niets op uw product te plakken als het direct naar de klant gaat en u geen scanners gebruikt.
Situatie B: Fysieke winkels of Magazijn
Gebruikt u scanners in uw magazijn, maakt u gebruik van “Logistiek via Bol” (LvB/FBA), of liggen uw producten in de winkel? Dan moet het product scanbaar zijn.
- U gebruikt de gratis afbeeldingen (streepjescodes) die u bij ons krijgt.
- U print deze af op stickers of laat ze op uw verpakking drukken door uw ontwerper.
- Plak de sticker op het product.
- Nu kan elke handscanner de code lezen.
Voor fysieke verwerking is een scanbare sticker noodzakelijk.
Klaar om te beginnen?
Heeft u 1 code nodig om te testen, of 100 codes voor uw hele assortiment? Bij EAN Nederland ontvangt u direct na betaling uw unieke nummers én de gratis streepjescode-afbeeldingen.
Bestel direct uw EAN codes